I. NAMA KEGIATAN
“Advertising Camp 2013”
Kegiatan ini diselenggarakan secara rutin oleh program studi Periklanan AKOM BSI setiap tahun yang diperuntukkan bagi mahasiswa semester 5 seluruh cabang (ada 6 cabang). Advertising Camp yang disingkat AD-CAMP merupakan ajang kompetisi dan unjuk gigi/eksebisi mahasiswa periklanan AKOM BSI. Seluruh mahasiswa Periklanan AKOM BSI semester 5 seluruh cabang akan ikut serta dan berpartisipasi dalam rangkaian acara meliputi; seminar kreatif, produksi iklan, pentas seni/perform, serta berbagai kompetisi. Kompetisi meliputi kategori; Fotografi Iklan, Produksi Iklan Televisi televisi commercial (TVC), dan Integrated Marketing Communication (IMC). Penilaian dilakukan oleh juri professional, baik dari akademisi maupun praktisi.
Tema Kegiatan
“Adventure to the Great Ad”
Sebuah metafora akan perjalanan kreatif untuk menghasilkan karya iklan yang hebat, mulai dari brief klien sampai karya final merupakan petualangan kreatif yang seru, tegang dan mengasyikkan.
II. TUJUAN
* Menumbuhkembangkan iklim kompetisi, yang akan berimbas pada meningkatnya motivasi, semangat dan kreatifitas dalam berkarya bagi mahasiswa program studi periklanan AKOM BSI sehingga akan tercipta karya-karya kreatif dan out standing.
* Memfasilitasi adanya wadah/forum silaturahmi, komunikasi, interaksi bagi mahasiswa, sehingga mahasiswa bisa saling bertukar fikiran dan berkarya secara kolaboratif, dan mampu meng-elaborasi ilmu pengetahuan yang sudah didapat sebelumnya.
* Menjembatani dunia akademis dan praktis bidang periklanan sehingga terjalin sinergi guna kemajuan periklanan secara umum.
III. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN
Ad Competition (Berbagai kompetisi Iklan):
Lomba Fotografi Iklan
Adalah lomba fotografi dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir.
Lomba Produksi Iklan Televisi Commercial
Adalah lomba produksi iklan TV dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir.
Lomba IMC (Integrated Marketing Communication)
Adalah lomba yang mengintegrasikan seluruh media dalam sebuah kampanye periklanan produk/brand tertentu dari beberapa mata kuliah di semester V.
Creative Sharing
Acara ini menghadirkan pakar bidang periklanan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi. Akan dilaksanakan terintegrasi dengan penjurian karya dan talkshow sehingga terintegrasi menjadi acara yang interaktif.
Pentas Seni/Art Perform
Merupakan ajang ekspresi dan aktualisasi bagi mahasiswa yang dikemas dalam suatu acara yang menghibur, masing kelas atau kampus agar mempersiapkan dengan matang acara ini, karena akan dinilai, durasi perform maksimal 10 menit.
Awarding Night
Malam puncak penganugerahan karya-karya iklan terbaik yang akan diadakan dengan suasana meriah, dan kreatif.
Exhibition
Pameran karya-karya terbaik IMC masing-masing kelas
IV. PENJURIAN
Penjurian karya seluruh lomba dilakukan oleh pakar periklanan baik dari unsur akademisi maupun praktisi, serta dari pihak sponsor.
Juri Lomba adalah sebagai berikut:
Sesi I
Priyadi Soefjanto (Fotografer Profesional dan Akademisi)
Djito Kasilo (Strategic Planning Consultant) *dalam konfirmasi
Sesi II
Ardianto Damas (Fotografer Profesional) *dalam konfirmasi
Jery Abidin (Creatife Director dan Akademisi)
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan dalam 2 sesi:
Sesi I:
Hari Pelaksanaan : Senin - Rabu
Tanggal : 16 – 18 Desember 2013
Tempat : Wisma Yayasan Putera Bahagia, Desa Cimacan, Puncak
Sesi II:
Hari Pelaksanaan : Jumat - Minggu
Tanggal : 20 – 22 Desember 2013
Tempat : Wisma Yayasan Putera Bahagia, Desa Cimacan, Puncak
VI. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa program studi Periklanan AKOM BSI semester 5 yang berasal dari 6 Kampus, yaitu Kampus BSI Pemuda, Kampus BSI Margonda, Kampus BSI Cengkareng, Kampus BSI Ciledug , Kampus Dewi Sartika dan Kampus BSI Fatmawati .
JADWAL ACARA (sesi 1 dan 2)
Hari I :
07.30 - 08.30 : Persiapan cek peserta dan absensi di Kampus Pemuda
08.30 – 11.00 : Berangkat dan sampai ke tujuan
11.00 – 12.00 : Pembukaan, Brifing kegiatan dan Pembagian kamar
12.00 – 13.30 : ISOMA Siang
13.30 - 15.00 : Briefing Lomba Fotografi Iklan dan Produksi TVC, Penyerahan Karya IMC dan Setting
Display Pameran
15.00 - 17.00 : Presentasi IMC (Sesi 1 )
17.00 - 19.00 : ISOMA Malam dan Pembagian alat produksi TVC.
19.00 - 21.00 : Presentasi & Bedah Perancangan Strategi Kampanye Periklanan (IMC).
21.00 - 23.00 : Produksi karya TVC
23.00 - Selesai : Berangkat tidur
Hari II:
05.30-07.00 : Senam Pagi / Olah raga
07.00-08.30 : Mandi + Sarapan pagi
08.30-12.00 : Produksi karya TVC Lanjutan / Produksi Fotografi Iklan
12.00-13.30 : ISOMA Siang (batas pengumpulan karya fotografi)
13.30-17.00 : Post Produksi TVC lanjutan
13.30-15.00 : Seminar Fotografi
15.00-17.00 : Penilaian Karya Fotografi dan Kritik Karya
17.00-19.00 : ISOMA malam
19.00-20.30 : Sharing Kreatif Iklan TV
20.30- 22.00 : Penilaian Karya Iklan & Kritik Karya dari Juri
22.00 – selesai : Awarding dan Api unggun
Hari III:
06.00-08.00 : Senam dan sarapan pagi
08.00-10.00 : Persiapan pulang & Acara Bebas
10.00- 12.30 : Berangkat pulang dan sampai kembali ke Kampus Pemuda
Ketentuan Lomba:
1. Produksi Iklan TV
* Tema Iklan dan Brief bisa didownload di blog addict (addictbsi.blogspot.com), satu minggu setelah sosialisasi adcamp (30 November 2013)
* Durasi iklan min. 30 detik maksimal 45 detik. (Ketentuan durasi diluar Bar Tone, Universal countdown dan tampilan Title karya), tidak perlu menyertakan behind the scene.
* Karya adalah ASLI hasil karya mahasiswa peserta, dan tidak ada elemen atau unsur hasil download atau pembajakan karya orang lain. (Wajib hukumnya), kecuali sound efek. Jika nanti dinyatakan sebagai juara ternyata terdapat hasil download / jiplakan maka juara dibatalkan dan juara dilimpahkan ke karya pemenang berikutnya.
* Dapat mempersiapkan sound effect untuk mendukung karya, jika yang bersumber download internet harus bersifat bebas royalti.
* Panitia menyiapkan : 1 set. Kamera, 1 set lampu, 1. kaset MiniDV, 1 set komputer Editing, 1 buah cakram CD/DVD untuk menyimpan hasil karya untuk masing-masing kampus / kelas sesuai jadwal kegiatan.
Masing masing kelas/kampus diberikan kebebasan membawa tambahan kamera video (DSLR), wardrop, properti, serta perlengkapan produksi lainnya untuk memaksimalkan produksi.
* Masing-masing kelas/kampus dapat merumuskan strategi iklan dan merancang storyboard sesuai tema terlebih dahulu di Jakarta Tetapi eksekusi karya tetap wajib dilakukan dilokasi kegiatan di puncak.
Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
* Karya dikumpulkan sesuai jadwal kegiatan (melewati tenggat dianggap diskualifikasi) dengan format mpeg2 dan format file: kategori lomba_Produk_versi /judul iklan_kampus&kelas.
Contoh : Prod TVC_So Nice_Kotak Ajaib_MGD 5A
2. Fotografi Iklan
* Brief bisa diunduh di blog addict (addictbsi.blogspot.com), satu minggu setelah sosialisasi adcamp (30 November 2013)
* Obyek Foto wajib diambil di sekitar lokasi acara
* Masing-masing kelas menyertakan minimal 8 karya foto
* Peserta membawa sendiri kamera foto digital SLR min. 10 migapixel
* Karya adalah ASLI hasil karya mahasiswa peserta, dan tidak ada elemen atau unsur hasil download (kecuali logo produk) atau pembajakan karya orang lain. (Wajib hukumnya). Jika nanti dinyatakan sebagai juara ternyata terdapat hasil download / jiplakan maka juara dibatalkan dan juara dilimpahkan ke karya pemenang berikutnya.
* Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Karya dikumpulkan sesuai jadwal kegiatan (melewati tenggat dianggap diskualifikasi) dengan format jpeg 300 dpi ukuran A3 dan format file: kategori lomba_Produk_versi /judul iklan_kampus & kelas.
Contoh : Foto Iklan_Adidas_Berlari_CKG 5A
3. Integrated Marketing Comunication (IMC)
* Lomba ini merupakan hasil keseluruhan karya dari mata kuliah Komunikasi Pemasaran Terpadu dan Produksi Iklan Media Siar.
* Output karya berupa: Proposal IMC, Hasil Mata Kuliah Prod. Iklan Media Siar (TV & Radio), Iklan Cetak dan Materi Bellow the Line yang terintegrasi.
* SETIAP KELAS dari masing-masing kampus WAJIB menyerahkan hard print PROPOSAL IMC/ KAMPANYE IKLAN lengkap dengan menyertakan CD karya pada katalog karya, disertai nama mahasiswa, kelompok, kelas dan kampus pembuat karya.
* Karya Proposal IMC / Kampanye yang masuk berhak diseleksi panitia untuk mewakili kelas secara proporsional (nominasi) setiap kampus untuk presentasi.
* Presentasi IMC masing-masing kelompok maks. 10 menit, dengan power point. Isi presentasi : Fakta Kunci (analisis situasi), Adv. objective, TA/TM, Advertising Massage, Strategi media dan tampilan karya iklannya.
* Karya adalah ASLI hasil karya mahasiswa peserta, dan tidak ada elemen atau unsur hasil download (kecuali logo produk) atau pembajakan karya orang lain. (Wajib hukumnya). Jika nanti dinyatakan sebagai juara ternyata terdapat hasil download / jiplakan maka juara dibatalkan dan juara dilimpahkan ke karya pemenang berikutnya.
* Seluruh karya IMC dipamerkan dalam Pameran Karya IMC
Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
* Seluruh Karya dikumpulkan sesuai jadwal kegiatan ( melewati tenggat dianggap diskualifikasi ) dengan format file : kategori lomba_Produk_versi/judul iklan_kampus&kelas.
Contoh : IMC_Mayasi_Kungfu_PMD 5B
Ketentuan Pameran IMC :
* Materi pameran merupakan output dari mata kuliah IMC
* Sesuaikan tema space pameran masing-masing kelas dengan tema IMC
* Panitia tidak memberikan fasilitas apapun berkenaan dengan pameran kecuali ruangan aula yang dibagi untuk seluruh kelas/kampus dalam satu sesi
* Semua properti, alat dan bahan pameran disiapkan masing kelas/kampus
* Dilarang memaku, mengecat, mengubah tempat pameran
* Untuk efisiensi pameran, disarankan membuat stan dengan sistem knock down (bongkar pasang)
Perolehan tempat akan diundi oleh panitia
* Setelah selesai acara pameran, agar masing-masing peserta membersihkan dan merapikan area pameran seperti sedia kala.
* Untuk keperluan masing-masing peserta :
* Masing-masing peserta Wajib membawa perlengkapan untuk keperluan pribadi seperti : Pakaian secukupnya ( selama 3 hari, 2 malam ), Sikat Gigi, shampoo, mantel baju hangat dan obat-obatan ringan dan sebagainya.
* Bagi yang memiliki atau memiliki sakit tertentu, mohon melapor kepada pihak panitia dengan surat keterangan dokter dan wajib membawa obat yang jika dibutuhkan sewaktu-waktu.
* Jika mahasiswa dalam keadaan sakit yang kronis maka panitia berhak tidak mengikutsertakan dalam kegiatan dan berdasarkan surat keterangan dokter yang ada akan diberikan DISPENSASI untuk tidak mengikuti acara.
Tata Tertib Kegiatan:
1. Mengikuti jadwal kegiatan dengan tertib dan mematuhi petunjuk dosen pembimbing.
2. Setiap peserta wajib menjaga ketertiban di lingkungan tempat kegiatan
3. Setiap peserta wajib menjunjung tinggi nilai moral, etika dan susila pergaulan
4. Setiap peserta menjunjung tinggi nilai sportifitas dan saling menghargai serta menerima keputusan yang ditetapkan dewan juri dan panitia.
5. Secara individu dan bersama-sama membangun rasa persaudaraan dan keakraban
6. Dilarang menggunakan dan membawa barang barhaya dan narkoba.
Sanksi Pelanggaran :
1. Diberikan sangsi akademik sesuai ketentuan BSI jika kedapatan melakukan perbuatan yang dianggap melanggar susila, agama, hukum dan mengganggu ketertiban kegiatan.
2. Diserahkan kepada pihak keamanan dan kepolisian jika melakukan tindakan melanggar norma susila dan membawa barang berbahaya atau narkoba.
Apabila ada pertanyaan terkait dengan kegiatan ini maka dapat menghubungi panitia
Ketua Prodi Advertising AKOM BSI (021-70279819)
Bapak Ari Nuryanto (0856 4211 7173)
Bapak Teguh Tri Susanto (0818 0427 2464)
Ibu Dina Andriana (0817 922 6951)
Atau pantau di sosial media “addict BSI”
SEKIAN & TERIMAKASIH