I.
NAMA KEGIATAN
“Advertising
Camp 2015”
Kegiatan ini
diselenggarakan secara rutin oleh
Program Studi Periklanan AKOM BSI setiap tahun. Advertising Camp yang disingkat
AD-CAMP merupakan ajang kompetisi dan unjuk gigi/eksebisi mahasiswa periklanan
AKOM BSI. Seluruh mahasiswa Periklanan AKOM BSI semester 4 akan ikut serta dan
berpartisipasi dalam rangkaian acara meliputi; creative sharing,
ad-competition, awarding night, exhibition. Kompetisi meliputi kategori;
Produksi Iklan Media Cetak, Videografi, Fotografi Desain, dan lomba Produksi
Iklan Televisi. Penilaian dilakukan oleh juri professional, baik dari akademisi
maupun praktisi.
Tema
Kegiatan “Kreasi di Bulan Suci”
Kreatifitas hakikatnya tanpa
batas. Keterbatasan kadang menjadi pemicu kreatifitas. Bulan puasa yang
membatasi aktifitas tertentu tidak menjadi alasan untuk tetap kreatif dan
produktif. Bertepatan dengan momentum bulan Ramadhan Ad Camp 2015
diselenggarakan. Meretas batas kreatifitas, tetap berkreasi di bulan suci.
II. TUJUAN
1.
Menumbuh
kembangkan iklim kompetisi, yang akan berimbas pada meningkatnya motivasi,
semangat dan kreatifitas dalam berkarya bagi mahasiswa Program Studi Periklanan
AKOM BSI sehingga akan tercipta karya-karya kreatif dan out standing.
2.
Memfasilitasi
adanya wadah/forum silaturahmi, komunikasi, interaksi bagi mahasiswa, sehingga
mahasiswa bisa saling bertukar fikiran dan berkarya secara kolaboratif, dan
mampu meng-elaborasi ilmu pengetahuan yang sudah didapat sebelumnya.
3.
Menjembatani
dunia akademis dan praktis bidang periklanan sehingga terjalin sinergi guna
kemajuan periklanan secara umum.
III. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan yang akan
dilaksanakan antara lain :
1. Seminar Kreatif & Meet
The Jury
Seminar ini menghadirkan
pakar bidang periklanan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi. Akan dilaksanakan
terintegrasi dengan penjurian karya dan talkshow sehingga terintegrasi menjadi
acara yang interaktif.
2. Berbagai Kompetisi Lomba :
a. Lomba Fotografi Iklan
Adalah lomba fotografi dengan
objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan
ketentuan lomba terlampir.
b. Lomba Produksi Iklan Televisi
(Audio Visual).
Adalah lomba produksi iklan
TV dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat
dan ketentuan lomba terlampir.
c. Lomba Produksi Iklan Media
Cetak (Pameran Iklan Cetak)
d. Lomba Videografi
3. Pentas Seni/Art Perform
Merupakan ajang ekspresi dan
aktualisasi bagi mahasiswa yang dikemas dalam suatu acara yang menghibur.
4. Awarding Night Malam puncak
penganugerahan karya-karya iklan terbaik yang akan diadakan dengan suasana
meriah, dan kreatif.
IV. PENJURIAN
Penjurian karya
seluruh lomba dilakukan oleh pakar periklanan baik dari unsur
akademisi maupun
praktisi, serta unsur dari pihak sponsor.
Juri Lomba adalah
sebagai berikut:
1. Priyadi Soefjanto (Fotografer Profesional dan
Akademisi)
2. Jery Abidin (Creatife Director dan Akademisi)
V. WAKTU DAN TEMPAT
KEGIATAN
Hari Pelaksanaan : Jum’at - Minggu
Tanggal : 26 – 28 Juni 2015
Tempat : Wisma Yayasan Putera Bahagia
Jaya Jl. Jeprah RT 03/02, Desa Palasari Kecamatan Cipanas, Jawa Barat.
VI. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa program studi
Periklanan AKOM BSI semester 4.
VII. KEPANITIAAN
Susunan Panitia
Penasehat : Ketua Program Studi
Periklanan AKOM BSI
I Ketut Martana, S. Sos
Ketua Pelaksana : Eddy Kusnadi
Wakil Ketua : Teguh Tri Susanto
Bendahara : BAKU BSI
Koord. Acara : Ari Nuryanto
Desain & Artistik : Jusuf Fadilah, Nunu Nugraha
Dokumentasi : Penyiaran (2 orang)
Peralatan & Multimedia : Roynaldi Arista, M. Khuldi Adam, Aska
Tatib & Kesehatan : Septian
Konsumsi : Dina Andriana,
Widarti
VIII. KETENTUAN
DISPLAY PAMERAN
• Ukuran display pameran tinggi
maks 2m min 180cm , lebar maks 150cm, min 120cm.
• Masing - masing display wajib
membuat desain identitas kelas
• Jumlah karya maksimal 16
minimal 8 karya.
• Basic display sesuai
ketentuan boleh dikreasikan sesuai kreatifitas dan tema
• Pembagian area akan dilakukan
di Lokasi Acara
IX. KETENTUAN dan MEKANISME LOMBA
a.
Fotografi Desain
- Objek karya disiapkan untuk iklan komersial meliputi
produk atau jasa yang akan ditentukan kategorinya
- Karya tidak diperbolehkan menampilkan produk secara
dominan. (hanya boleh sebagai produckshot atau ikon dalam ukuran kecil
berdampingan dengan logo brand/nama brand/tagline produk) untuk
menghindari ide-ide yang linier (diharapkan muncul ide-ide yang out of the
box).
- Masing-masing kelas menunjuk tim lomba fotografi iklan
maksimal 4 orang dan atau
disesuaikan dengan ratio jumlah mahasiswa dalam satu kelas.
- Tidak diperbolehkan ada unsur download gambar apapun kecuali logo
produk.
- Dalam penyajian karya, diperkenankan menggunakan software desain
untuk memaksimalkan ide dan
tampilan karya.
- Setiap kelas wajib mengumpulkan minimal 4 karya.
- Karya tidak boleh mengandung sara dan pornografi.
- Karya dibuat dalam bentuk softfile ukuran A3, 300dpi dengan format
file jpeg.
- Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas
Contoh: Fotografi Desain_Anti
Nyangkut_43.4A.37
- Ide dan konsep karya belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media
manapun (tidak ada unsure plagiat).
- Jika terbukti karya mengandung unsure download, plagiat dan bentuk
kecurangan lainnya maka karya dianggap diskualifikasi.
- Keputusan Juri tidak bisa dinganggu gugat.
Brief Fotografi Desain
Bisa dilihat di blog addict bsi dan follow @addictbsi
b.
Produksi TVC
- Durasi iklan min. 30 detik maksimal 60 detik. (Ketentuan durasi diluar
Bar Tone, Universal countdown dan tampilan Title karya).
- Untuk masing-masing kampus / kelas sesuai jadwal
kegiatan Panitia menyiapkan : 1
set. Kamera, 1 set lampu, 1 set komputer Editing, 1 buah
CD/DVD/Disk Drive untuk menyimpan hasil karya.
- Masing masing
kelas diberikan kebebasan membawa
tambahan kamera video, kostum ,
wardrobe, properti serta perlengkapan produksi lainnya untuk memaksimalkan produksi.
- Dapat mempersiapkan sound
effect untuk mendukung karya, jika yang
bersumber download internet harus bersifat bebas royalti
- Masing-masing kelas/kampus dapat merumuskan strategi
iklan dan merancang storyboard
sesuai tema terlebih dahulu di Jakarta/kampus Tetapi eksekusi karya tetap wajib dilakukan dilokasi kegiatan di puncak.
- Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas
Contoh: Produksi TV_Pulang Nama_43.4A.37
7. Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Brief Produksi TVC
Bisa dilihat di blog addict bsi dan follow @addictbsi
Kategori Lomba dari Mata Kuliah :
c.
Produksi Iklan
Media Cetak
- Yang dilombakan adalah Tugas 1 (Karya poster iklan cetak
“anti korupsi”)
- Ketentuan dan mekanisme sesuai dengan penugasan &
kontrak kuliah
- Sesuaikan jumlah karya dengan display pameran
- Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas
Contoh: Iklan Cetak_Sapi Perah_43.4A.37
- Keputusan Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat.
d.
Videografi
1.
Yang
dilombakan adalah Tugas PSA/ILM (Karya poster iklan TV “anti korupsi”)
2.
Ketentuan
dan mekanisme sesuai dengan penugasan & kontrak kuliah
3.
Ketentuan
filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas, Contoh:
Videografi_tikus kantor_43.4A.37
4.
Keputusan
Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat.
e.
Art Perfomace
1. Bentuk Konsep/Tema bebas (No
Sara)
2. Durasi Maks.10 Menit/Cabang
3. Propeti dan uniform
dipersiapkan masing-masing cabang
4. Art perfomance akan menjadi
nilai tambah untuk kategori “The Best Creative Campus”.
Untuk mendukung jalannya acara, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
- Tiap Cabang Wajib Memiliki Koordinator Mahasiswa per kelas/cabang (
Ketua Kelas )
- Tiap Cabang Wajib mempunyai Yel – Yel Serta atribut identitas kelas (
Bisa berupa Kaos, kemeja atau Jakcet)
- Tiap Kamar Wajib Memiliki Penanggung Jawab & Pemegang Kunci Kamar
- Pembagian team/Jobdes tiap cabang :
·
Untuk
Display Pameran
·
Untuk
Acara Buka Bersama ( Hari Pertama Pemuda / Hari Kedua Margonda )
·
Untuk
Penanggung Jawab Alat
·
Untuk
Produksi Lomba Fotografi Desain
·
Untuk
Produksi Lomba TVC Puncak
·
Untuk
Art Perform
X. Draft Rundown Acara Ad
Camp 2015 :
Hari Pertama :
07.00
- 08.00 Kumpul
di Pemuda
(Pengarahan
dari panitia)
08.00
- 10.30 Sampai
di tempat
10.30
- 11.00 Pembagian
Kunci Kamar + KartuKegiatan (Panitia)
11.00
- 13.00 Istirahat dan sholat
13.00
- 14.00 Sambutan
Kordinator & Kaprodi
14.00
- 15.00 Mekanisme
Lomba (Teknis dan
aturan Lomba)
15.00
- 17.30 Display
Pameran Iklan Cetak
Teknis dan aturan
pameran (Team Artistik)
Pengumpulan Print
Ad dan Videografi
17.30
- 18.30 Buka
Puasa Bersama (Ngaji dari Margonda, Sholat Magrib, Mandi)
18.30
- 20.15 ISOMA ( Istirahat, Isya, Tawarih, Makan
Malam)
20.15 - 21.00 Pembagian Alat
Teknis dan aturan
penggunaan Alat (Team Alat dan Produksi)
21.00
- 23.00 Produksi
TVC Puncak Scene Malam
Hari Kedua :
03.00
- 04.00 Sahur
04.00
- 05.00 Sholat
Shubuh
08.00
- 11.30 Produksi
Fotografi Desain& TVC puncak (Lanjutan)
11.30
- 12.30 Istirahat dan Sholat
12.30
- 13.00 Pengumpulan
karya Fotografi Desain & Pengembalian Alat Produksi
13.00
- 17.00 Editing
Video Karya Iklan TVC Puncak
13.00
- 14.00 Penilaian
Karya iklan Media Cetak
14.00
- 16.00 Pemaparan
materi dan kritik karya Fotografi Desain (Mas Pri)
16.00
- 17.30 Penilaian
Karya Fotografi Desain & Pengumpulan Karya iklan TVC
17.30
- 18.30 Buka
Puasa Bersama (Ngaji dari Pemuda, Sholat Magrib, Mandi)
18.30
- 20.15 ISOMA ( Istirahat, Isya, Tawarih, Makan
Malam)
20.15 - 22.30 Pemaparan materi dan
Kritik karya TVC Puncak ( Mas Jerry )
22.30 - 23.30 Awarding Night (Art Perfomance)
Hari Ketiga
03.00
- 04.00 Sahur
04.00
- 05.00 Sholat
Shubuh
05.30
- 06.00 Kembali
ke Pemuda
06.00 - 09.00 Sampai
Pemuda
XI. Ketentuan
Penggunaan Alat Produksi & Editing
Peraturan
Peminjaman Alat :
- Masing-masing cabang menunjuk
1 orang sebagai penanggung jawab alat yang dipinjam.
- Penanggung jawab peminjaman
alat wajib menyerahkan KTP atau KTM untuk keperluan peminjaman
- Penanggung jawab alat dan
panitia akan mengecek alat sebelum dan sesudah pemakaian alat.
- Jika ada kerusakan pada alat
yang dipinjam maka biaya penggantian menjadi tanggung jawab cabang/ kelas.
- Alat di kembalikan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan dan Alat harus kembali dalam keadaan
seperti saat meminjam
Alat yang
disediakan panitia meliputi :
- Kamera video
- Tripod
- Lighting RED HEAD
- Statif
- Boom mic
- Kabel Perleng
- Batere Boom Mic
- Batere Kamera Video
- Adaptor Kamera Video.
Peraturan Ruang
Editing :
- Maksimal 3 Orang
yang bekerja sebagai editor (Video Editor, Sutradara, Audio Editor)
- Disediakan 10 Buah
PC dengan spek standart lab editing BSI, Headset
- Jika ada yang
ingin menggunakan PC / laptop sendiri di persilahkan (lebih dianjurkan).
- Dilarang merokok
dan membuat kotor ruang editing
- Batas pengerjaan
sesuai dengan waktu yang sudah di sepakati.
XII. Tata Tertib Kegiatan
- MAHASISWA DILARANG MEMBAWA DAN MENGGUNAKAN NARKOBA
SEJENISNYA, KONDOM, ROKOK (DIKONDISIKAN).
- MAHASISWA WAJIB MENGIKUTI SEMUA PROSEDUR ACARA YANG
BERLAKU, WAJIB MENGIKUTI JALANNYA SELURUH ACARA DENGAN BAIK, JIKA TIDAK
MENGIKUTI SESUAI ATURAN MAKA HAL TERSEBUT
AKAN MEMPENGARUHI PENILAIAN.
- MAHASISWA WAJIB BERADA DIDALAM AULA PADA SETIAP
ACARA SEMINAR YANG BERLANGSUNG 5 MENIT SEBELUM ACARA
DIMULAI.
- KARTU KEGIATAN WAJIB DIBAWA
KETIKA MENGIKUTI SEMINAR DAN DITANDATANGANI OLEH PANITIA ACARA
- KARTU KEGIATAN DIKUMPULKAN
KEMBALI SEBAGAI BAHAN PENILAIAN KEGIATAN.
- MAHASISWA DILARANG MEROKOK PADA SAAT ACARA SEMINAR
DI AULA BERLANGSUNG
- MAHASISWA DILARANG MENGEDIT DIDALAM RUANGAN KAMAR HARUS DIRUANG EDITING.
- MAHASISWA WAJIB MENJAGA KEUTUHAN PERALATAN DAN
PERLENGKAPAN YANG DIPINJAMKAN DARI BSI, JIKA ADA YG RUSAK HARUS MENGGANTI
SESUAI DENGAN KETENTUAN PENGGANTIAN DI BAGIAN PERLENGKAPAN
- MAHASISWA
TIDAK BOLEH MENINGGALKAN VILLA DENGAN ALASAN APAPUN KECUALI HARUS
BEROBAT
- MAHASISWA WAJIB MENGIKUTI BUS DAN TIDAK
DIPERKENANKAN PULANG SENDIRI KECUALI ATAS PERSETUJUAN ORANG TUA DAN KETUA PELAKSANA KEGIATAN
- Untuk keperluan masing-masing peserta : Masing-masing peserta Wajib membawa perlengkapan untuk keperluan pribadi seperti : Pakaian secukupnya ( selama 3 hari, 2 malam ), Sikat Gigi, shampoo, mantel baju hangat dan obat-obatan ringan dan sebagainya.
- Bagi yang memiliki penyakit tertentu, mohon melapor kepada pihak panitia dengan surat keterangan dokter dan wajib membawa obat yang jika dibutuhkan sewaktu-waktu.
- Jika mahasiswa dalam keadaan sakit yang kronis maka panitya berhak tidak mengikutsertakan dalam kegiatan dan berdasarkan surat keterangan dokter yang ada akan diberikan DISPENSASI untuk tidak mengikuti acara.
Demi
kelancaran program acara maka diharapkan seluruh peserta memperhatikan ketentuan
yang ada dan mengikuti tata tertib yang akan disampaikan nanti pada saat
kegiatan dilaksanakan
NB
: Apabila ada pertanyaan terkait dengan kegiatan ini maka dapat menghubungi panitia :
•
Eddy Kusnadi, telp : 085776978088
•
Teguh Tri Susanto, telp :
081804272464
•
Ari Nuryanto, telp : 085642117173
