Rabu, 13 Mei 2015

AD CAMP 2015

I.       NAMA KEGIATAN
“Advertising Camp 2015”
Kegiatan ini diselenggarakan  secara rutin oleh Program Studi Periklanan AKOM BSI setiap tahun. Advertising Camp yang disingkat AD-CAMP merupakan ajang kompetisi dan unjuk gigi/eksebisi mahasiswa periklanan AKOM BSI. Seluruh mahasiswa Periklanan AKOM BSI semester 4 akan ikut serta dan berpartisipasi dalam rangkaian acara meliputi; creative sharing, ad-competition, awarding night, exhibition. Kompetisi meliputi kategori; Produksi Iklan Media Cetak, Videografi, Fotografi Desain, dan lomba Produksi Iklan Televisi. Penilaian dilakukan oleh juri professional, baik dari akademisi maupun praktisi.

Tema Kegiatan “Kreasi di Bulan Suci”

Kreatifitas hakikatnya tanpa batas. Keterbatasan kadang menjadi pemicu kreatifitas. Bulan puasa yang membatasi aktifitas tertentu tidak menjadi alasan untuk tetap kreatif dan produktif. Bertepatan dengan momentum bulan Ramadhan Ad Camp 2015 diselenggarakan. Meretas batas kreatifitas, tetap berkreasi di bulan suci.

II. TUJUAN

1.      Menumbuh kembangkan iklim kompetisi, yang akan berimbas pada meningkatnya motivasi, semangat dan kreatifitas dalam berkarya bagi mahasiswa Program Studi Periklanan AKOM BSI sehingga akan tercipta karya-karya kreatif dan out standing.
2.      Memfasilitasi adanya wadah/forum silaturahmi, komunikasi, interaksi bagi mahasiswa, sehingga mahasiswa bisa saling bertukar fikiran dan berkarya secara kolaboratif, dan mampu meng-elaborasi ilmu pengetahuan yang sudah didapat sebelumnya.
3.      Menjembatani dunia akademis dan praktis bidang periklanan sehingga terjalin sinergi guna kemajuan periklanan secara umum.
III. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :
1.      Seminar Kreatif & Meet The Jury
Seminar ini menghadirkan pakar bidang periklanan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi. Akan dilaksanakan terintegrasi dengan penjurian karya dan talkshow sehingga terintegrasi menjadi acara yang interaktif.
2.      Berbagai Kompetisi Lomba :
a.      Lomba Fotografi Iklan
Adalah lomba fotografi dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir.
b.      Lomba Produksi Iklan Televisi (Audio Visual).
Adalah lomba produksi iklan TV dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir.
c.       Lomba Produksi Iklan Media Cetak (Pameran Iklan Cetak)
d.      Lomba Videografi
3.      Pentas Seni/Art Perform
Merupakan ajang ekspresi dan aktualisasi bagi mahasiswa yang dikemas dalam suatu acara yang menghibur.
4.      Awarding Night Malam puncak penganugerahan karya-karya iklan terbaik yang akan diadakan dengan suasana meriah, dan kreatif.
IV. PENJURIAN

Penjurian karya seluruh lomba dilakukan oleh pakar periklanan baik dari unsur
akademisi maupun praktisi, serta unsur dari pihak sponsor.

Juri Lomba adalah sebagai berikut:
1.   Priyadi Soefjanto (Fotografer Profesional dan Akademisi)
2.   Jery Abidin (Creatife Director dan Akademisi)

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari Pelaksanaan  : Jum’at - Minggu
Tanggal                 : 26 – 28 Juni 2015
Tempat                  : Wisma Yayasan Putera Bahagia Jaya Jl. Jeprah RT 03/02, Desa Palasari Kecamatan Cipanas, Jawa Barat.

VI. PESERTA

Peserta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa program studi Periklanan AKOM BSI semester 4.
VII. KEPANITIAAN

Susunan Panitia               
Penasehat                        : Ketua Program Studi Periklanan AKOM BSI
 I Ketut Martana, S. Sos
Ketua Pelaksana               : Eddy Kusnadi
Wakil Ketua                      : Teguh Tri Susanto
Bendahara                       : BAKU BSI
Koord. Acara                    : Ari Nuryanto
Desain & Artistik              : Jusuf Fadilah, Nunu Nugraha
Dokumentasi                    : Penyiaran (2 orang)
Peralatan & Multimedia  : Roynaldi Arista, M. Khuldi Adam, Aska                   
Tatib & Kesehatan           : Septian
Konsumsi                          : Dina Andriana, Widarti

VIII. KETENTUAN DISPLAY PAMERAN
•      Ukuran display pameran tinggi maks 2m min 180cm , lebar maks 150cm, min 120cm.
•      Masing - masing display wajib membuat desain identitas kelas
•      Jumlah karya maksimal 16 minimal 8 karya.
•      Basic display sesuai ketentuan boleh dikreasikan sesuai kreatifitas dan tema
•      Pembagian area akan dilakukan di Lokasi Acara
   
IX. KETENTUAN dan MEKANISME LOMBA

a.      Fotografi Desain
  1. Objek karya disiapkan untuk iklan komersial meliputi produk atau jasa yang akan ditentukan kategorinya
  2. Karya tidak diperbolehkan menampilkan produk secara dominan. (hanya boleh sebagai produckshot atau ikon dalam ukuran kecil berdampingan dengan logo brand/nama brand/tagline produk) untuk menghindari ide-ide yang linier (diharapkan muncul ide-ide yang out of the box).
  3. Masing-masing kelas menunjuk tim lomba fotografi iklan maksimal 4 orang dan  atau disesuaikan dengan ratio jumlah mahasiswa dalam satu kelas.
  4. Tidak diperbolehkan ada unsur download gambar apapun kecuali logo produk.
  5. Dalam penyajian karya, diperkenankan menggunakan software desain untuk memaksimalkan ide dan tampilan karya.
  1. Setiap kelas wajib mengumpulkan minimal 4 karya.
  2. Karya tidak boleh mengandung sara dan pornografi.
  3. Karya dibuat dalam bentuk softfile ukuran A3, 300dpi dengan format file jpeg.
  4. Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas
Contoh: Fotografi Desain_Anti Nyangkut_43.4A.37


  1. Ide dan konsep karya belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media manapun (tidak ada unsure plagiat).
  2. Jika terbukti karya mengandung unsure download, plagiat dan bentuk kecurangan lainnya maka karya dianggap diskualifikasi.
  3. Keputusan Juri tidak bisa dinganggu gugat.
Brief Fotografi Desain
Bisa dilihat di blog addict bsi dan follow @addictbsi

b.      Produksi TVC
  1. Durasi iklan min. 30 detik maksimal 60 detik. (Ketentuan durasi diluar Bar Tone, Universal countdown dan tampilan Title karya).
  2. Untuk masing-masing kampus / kelas sesuai jadwal kegiatan Panitia menyiapkan :   1 set. Kamera,  1 set lampu,  1 set komputer Editing,  1 buah  CD/DVD/Disk Drive untuk menyimpan hasil karya. 
  3. Masing masing kelas  diberikan kebebasan membawa tambahan kamera  video, kostum , wardrobe, properti serta perlengkapan produksi lainnya untuk memaksimalkan produksi.
  4. Dapat mempersiapkan sound effect untuk mendukung karya, jika  yang bersumber download internet harus bersifat bebas royalti
  5. Masing-masing kelas/kampus dapat merumuskan strategi iklan dan merancang storyboard  sesuai tema terlebih dahulu di Jakarta/kampus Tetapi eksekusi  karya tetap wajib dilakukan dilokasi kegiatan di puncak.
  1. Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas
     Contoh: Produksi TV_Pulang Nama_43.4A.37
7.  Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Brief Produksi TVC
Bisa dilihat di blog addict bsi dan follow @addictbsi
Kategori Lomba dari Mata Kuliah :
c.       Produksi Iklan Media Cetak
  1. Yang dilombakan adalah Tugas 1 (Karya poster iklan cetak “anti korupsi”)
  2. Ketentuan dan mekanisme sesuai dengan penugasan & kontrak kuliah
  3. Sesuaikan jumlah karya dengan display pameran
  4. Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas Contoh: Iklan Cetak_Sapi Perah_43.4A.37
  5. Keputusan Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat.

d.      Videografi
1.      Yang dilombakan adalah Tugas PSA/ILM (Karya poster iklan TV “anti korupsi”)
2.      Ketentuan dan mekanisme sesuai dengan penugasan & kontrak kuliah
3.      Ketentuan filling: Kategori lomba_Judul/versi_kode kelas, Contoh: Videografi_tikus kantor_43.4A.37
4.      Keputusan Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat.

e.      Art Perfomace

1.      Bentuk Konsep/Tema bebas (No Sara)
2.      Durasi Maks.10 Menit/Cabang
3.      Propeti dan uniform dipersiapkan masing-masing cabang
4.      Art perfomance akan menjadi nilai tambah untuk kategori “The Best Creative Campus”.

Untuk mendukung jalannya acara, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
  1. Tiap Cabang Wajib Memiliki Koordinator Mahasiswa per kelas/cabang ( Ketua Kelas )
  2. Tiap Cabang Wajib mempunyai Yel – Yel Serta atribut identitas kelas ( Bisa berupa Kaos, kemeja atau Jakcet)
  3. Tiap Kamar Wajib Memiliki Penanggung Jawab & Pemegang Kunci Kamar
  4. Pembagian team/Jobdes tiap cabang :
·         Untuk Display Pameran
·         Untuk Acara Buka Bersama ( Hari Pertama Pemuda / Hari Kedua Margonda )
·         Untuk Penanggung Jawab Alat
·         Untuk Produksi Lomba Fotografi Desain
·         Untuk Produksi Lomba TVC Puncak
·         Untuk Art Perform
X. Draft Rundown Acara Ad Camp 2015 :

Hari Pertama :

07.00 - 08.00        Kumpul di Pemuda
                             (Pengarahan dari panitia)
08.00 - 10.30        Sampai di tempat
10.30 - 11.00        Pembagian Kunci Kamar + KartuKegiatan (Panitia)
11.00 - 13.00        Istirahat dan sholat
13.00 - 14.00        Sambutan Kordinator & Kaprodi
14.00 - 15.00        Mekanisme Lomba (Teknis dan aturan Lomba)
15.00 - 17.30        Display Pameran Iklan Cetak
Teknis dan aturan pameran (Team Artistik)
Pengumpulan Print Ad dan Videografi
17.30 - 18.30        Buka Puasa Bersama (Ngaji dari Margonda, Sholat Magrib, Mandi)
18.30 - 20.15        ISOMA ( Istirahat, Isya, Tawarih, Makan Malam)
20.15 - 21.00        Pembagian Alat
Teknis dan aturan penggunaan Alat (Team Alat dan Produksi)
21.00 - 23.00        Produksi TVC Puncak Scene Malam

Hari Kedua :

03.00 - 04.00        Sahur
04.00 - 05.00        Sholat Shubuh
08.00 - 11.30        Produksi Fotografi Desain& TVC puncak (Lanjutan)
11.30 - 12.30        Istirahat dan Sholat
12.30 - 13.00        Pengumpulan karya Fotografi Desain & Pengembalian Alat Produksi
13.00 - 17.00        Editing Video Karya Iklan TVC Puncak
13.00 - 14.00        Penilaian Karya iklan Media Cetak
14.00 - 16.00        Pemaparan materi dan kritik karya Fotografi Desain (Mas Pri)
16.00 - 17.30        Penilaian Karya Fotografi Desain & Pengumpulan Karya iklan TVC
17.30 - 18.30        Buka Puasa Bersama (Ngaji dari Pemuda, Sholat Magrib, Mandi)
18.30 - 20.15        ISOMA ( Istirahat, Isya, Tawarih, Makan Malam)
20.15 - 22.30        Pemaparan materi dan Kritik karya TVC Puncak ( Mas Jerry )
22.30 - 23.30        Awarding Night (Art Perfomance)

Hari Ketiga

03.00 - 04.00        Sahur
04.00 - 05.00        Sholat Shubuh
05.30 - 06.00        Kembali ke Pemuda
06.00 - 09.00        Sampai Pemuda

XI. Ketentuan Penggunaan Alat Produksi & Editing

Peraturan Peminjaman Alat :
  1. Masing-masing cabang menunjuk 1 orang sebagai penanggung jawab alat yang dipinjam.
  2. Penanggung jawab peminjaman alat wajib menyerahkan KTP atau KTM untuk keperluan peminjaman
  3. Penanggung jawab alat dan panitia akan mengecek alat sebelum dan sesudah pemakaian alat.
  4. Jika ada kerusakan pada alat yang dipinjam maka biaya penggantian menjadi tanggung jawab cabang/ kelas.
  5. Alat di kembalikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan Alat harus kembali dalam keadaan seperti saat meminjam

Alat yang disediakan panitia meliputi :
  1. Kamera video
  2. Tripod
  3. Lighting RED HEAD
  4. Statif
  5. Boom mic
  6. Kabel Perleng
  7. Batere Boom Mic
  8. Batere Kamera Video
  9. Adaptor Kamera Video.

Peraturan Ruang Editing :
  1. Maksimal 3 Orang yang bekerja sebagai editor (Video Editor, Sutradara, Audio Editor)
  2. Disediakan 10 Buah PC dengan spek standart lab editing BSI, Headset
  3. Jika ada yang ingin menggunakan PC / laptop sendiri di persilahkan (lebih dianjurkan).
  4. Dilarang merokok dan membuat kotor ruang editing
  5. Batas pengerjaan sesuai dengan waktu yang sudah di sepakati.

XII. Tata Tertib Kegiatan

  1. MAHASISWA DILARANG MEMBAWA DAN MENGGUNAKAN NARKOBA SEJENISNYA, KONDOM, ROKOK (DIKONDISIKAN).
  2. MAHASISWA WAJIB MENGIKUTI SEMUA PROSEDUR ACARA YANG BERLAKU, WAJIB MENGIKUTI JALANNYA SELURUH ACARA DENGAN BAIK, JIKA TIDAK MENGIKUTI SESUAI ATURAN MAKA HAL TERSEBUT  AKAN MEMPENGARUHI PENILAIAN.
  3. MAHASISWA WAJIB BERADA DIDALAM AULA PADA SETIAP ACARA SEMINAR YANG BERLANGSUNG 5 MENIT SEBELUM ACARA DIMULAI.
  4. KARTU KEGIATAN WAJIB DIBAWA KETIKA MENGIKUTI SEMINAR DAN DITANDATANGANI OLEH PANITIA ACARA
  5. KARTU KEGIATAN DIKUMPULKAN KEMBALI SEBAGAI BAHAN PENILAIAN KEGIATAN.
  6. MAHASISWA DILARANG MEROKOK PADA SAAT ACARA SEMINAR DI AULA BERLANGSUNG
  7. MAHASISWA DILARANG MENGEDIT DIDALAM RUANGAN KAMAR HARUS DIRUANG EDITING.
  8. MAHASISWA WAJIB MENJAGA KEUTUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN YANG DIPINJAMKAN DARI BSI, JIKA ADA YG RUSAK HARUS MENGGANTI SESUAI DENGAN KETENTUAN PENGGANTIAN DI BAGIAN PERLENGKAPAN
  9. MAHASISWA  TIDAK BOLEH MENINGGALKAN VILLA DENGAN ALASAN APAPUN KECUALI HARUS BEROBAT
  10. MAHASISWA WAJIB MENGIKUTI BUS DAN TIDAK DIPERKENANKAN PULANG SENDIRI KECUALI ATAS PERSETUJUAN ORANG TUA DAN KETUA PELAKSANA KEGIATAN
  11. Untuk keperluan masing-masing peserta : Masing-masing peserta Wajib membawa perlengkapan untuk keperluan pribadi seperti : Pakaian secukupnya ( selama 3 hari, 2 malam ), Sikat Gigi, shampoo, mantel baju hangat dan obat-obatan ringan dan sebagainya.
  12. Bagi yang memiliki  penyakit tertentu,  mohon melapor kepada pihak panitia dengan surat keterangan dokter dan wajib membawa obat yang jika dibutuhkan sewaktu-waktu.
  13. Jika mahasiswa dalam keadaan sakit yang kronis maka panitya berhak tidak mengikutsertakan dalam kegiatan dan berdasarkan surat keterangan dokter yang ada akan diberikan DISPENSASI untuk tidak mengikuti acara.
Demi kelancaran program acara maka diharapkan seluruh peserta memperhatikan ketentuan yang ada dan mengikuti tata tertib yang akan disampaikan nanti pada saat kegiatan dilaksanakan
           
NB : Apabila ada pertanyaan terkait dengan kegiatan ini maka dapat menghubungi panitia :
•      Eddy Kusnadi, telp                : 085776978088
•      Teguh Tri Susanto, telp         : 081804272464
•      Ari Nuryanto, telp                 : 085642117173



Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)