Ad Camp 2014

  “Advertising Camp 2014”

I.        LATAR BELAKANG

Kegiatan ini diselenggarakan  secara rutin oleh program studi Periklanan AKOM BSI setiap tahun yang diperuntukkan bagi mahasiswa semester 5 seluruh cabang (ada 6 cabang). Advertising Camp yang disingkat AD-CAMP merupakan ajang kompetisi dan unjuk gigi/eksebisi mahasiswa periklanan AKOM BSI. Seluruh mahasiswa Periklanan AKOM BSI semester 5 seluruh cabang akan ikut serta dan berpartisipasi dalam rangkaian acara meliputi; seminar kreatif, produksi iklan, pentas seni/perform, serta berbagai kompetisi. Kompetisi meliputi kategori; Fotografi Iklan, Produksi Iklan Televisi commercial (TVC), Penilaian dilakukan oleh juri professional, baik dari akademisi maupun praktisi.

Tema Nuansa Acara “Vintage to Advance Ad”.

Vintage merupakan salah satu bentuk style atau gaya dalam era tahun 60-70an yang penerapannya bisa ditemui dalam gaya desain grafis, gaya fashion, bahkan gaya interior.  Gaya hidup, gaya desain, gaya busana, merupakan bentuk ekspresi budaya masyarakat sesuai semangat zaman atau tren yang berkembang.

Dalam salah satu bentuk komunikasi yang tidak bisa mengabaikan dinamika masyarakat sebagai target audience. Ide-ide cemerlang dalam visual baik konsep maupun teknik, tidak jarang lahir dari hasil pengamatan dari budaya suatu masyarakat yang akhirnya bisa menjadi sebuah style ataupun life style.

 “Vintage to advance ad”, merupakan salah satu bentuk refleksi dari nuansa art yang akan mewarnai acara ad camp 2014. Semangat advance denga gaya-gaya vintage akan membawa aura gaya klasik dalam era modern yang ada sekarang.

  

II. TUJUAN

·         Menumbuh kembangkan iklim kompetisi, yang akan berimbas pada meningkatnya motivasi, semangat dan kreatifitas dalam berkarya bagi mahasiswa program studi periklanan AKOM BSI sehingga akan tercipta karya-karya kreatif dan out standing.

·         Memfasilitasi adanya wadah/forum silaturahmi, komunikasi, interaksi bagi mahasiswa, sehingga mahasiswa bisa saling bertukar fikiran dan berkarya secara kolaboratif, dan mampu mengelaborasi ilmu pengetahuan yang sudah didapat sebelumnya.

·         Menjembatani dunia akademis dan praktis bidang periklanan sehingga terjalin sinergi guna kemajuan periklanan secara umum.

III. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN

a.      Workshop & Creative Sharing

Creative Sharing
Acara ini menghadirkan pakar bidang periklanan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi. Akan dilaksanakan terintegrasi dengan penjurian karya dan talkshow sehingga terintegrasi menjadi acara yang interaktif.

1.      Work Shop Hasil Karya Tugas Akhir.

2.      Work Shop Bedah Karya Ad Camp (TVC Puncak).

3.      Creative sharing Fotografi Iklan.

4.      Creative Sharing TVC.

b.      Ad & Art Competition (Berbagai kompetisi) :

1.      Lomba Fotografi Iklan
Adalah lomba fotografi dengan objek produk/brand sponsor, diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir. 

2.      Lomba Produksi Iklan Televisi Commercial
Adalah lomba produksi iklan TV dengan objek produk/brand sponsor,  diselenggarakan di lokasi acara, syarat dan ketentuan lomba terlampir.

3.      Pentas Seni/Art Perform
Merupakan ajang ekspresi dan aktualisasi bagi mahasiswa yang dikemas dalam suatu acara yang menghibur, masing kelas atau kampus agar mempersiapkan dengan matang acara ini, karena akan dinilai, durasi perform maksimal 10 menit.

c.        Awarding Night
Malam puncak penganugerahan karya-karya iklan terbaik yang akan diadakan dengan suasana meriah, dan kreatif.

IV. PENJURIAN
Penjurian karya seluruh lomba dilakukan oleh pakar periklanan baik dari unsur akademisi maupun praktisi, serta dari pihak sponsor.

Juri Lomba adalah sebagai berikut:

a.      Priyadi Soefjanto (Fotografer Profesional dan Akademisi)

b.      Djito Kasilo (Strategic Planning Consultant) *dalam konfirmasi

c.       Jerry Abidin.(Akademisi dan Praktisi Periklanan)

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan :
Hari Pelaksanaan   : Jumat - Minggu
Tanggal                  : 5 – 7 Desember 2014
Tempat                   : Wisma Yayasan Putera Bahagia, Desa Cimacan, Puncak 

VI. PESERTA

Peserta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa program studi Periklanan AKOM BSI semester 5 yang berasal dari 6 Kampus, yaitu Kampus BSI Pemuda, Kampus BSI Margonda, Kampus BSI Cengkareng, Kampus BSI Ciledug , Kampus BSI Dewi Sartika dan Kampus BSI Fatmawati .

JADWAL  ACARA

Hari I :
07.30 -  08.00  : Persiapan cek peserta dan absensi di Kampus Pemuda
08.00 – 11.00   : Berangkat dan sampai ke tujuan
11.00 – 12.00  : Briefing Aturan kegiatan dan Pembagian kamar
12.00 – 13.30  : ISOMA Siang
13.30 - 15.00   : Opening, Briefing Lomba Fotografi Iklan dan Produksi TVC.
15.00 - 17.00   : Work Shop Hasil Karya Tugas Akhir
17.00 - 19.00   : ISOMA Malam dan Pembagian alat produksi TVC.
19.00  - 21.00  : Work Shop Bedah Karya Ad Camp (TVC Puncak)

21.00 -  23.00  : Produksi  karya TVC 
23.00 - Selesai : Berangkat tidur

Hari II:
05.30-07.00     : Senam Pagi / Olah raga (Oleh cabang Margonda)
07.00-08.30     : Mandi + Sarapan pagi
08.30-12.00     : Produksi karya TVC Lanjutan / Produksi Fotografi Iklan
12.00-13.30     : ISOMA Siang  (batas pengumpulan karya fotografi)
13.30-17.00     : Post Produksi TVC lanjutan
13.30-17.00     : Penilaian Karya Fotografi dan Kritik Karya
17.00-19.00     : ISOMA malam
19.00-20.30     : Sharing Kreatif Iklan TV
20.30- 22.00   : Penilaian Karya  Iklan & Kritik Karya dari Juri
22.00 – 23.30  : Art Perform dan Awarding.

23.30 – selesai            : Api unggun
Hari III:
06.00-08.00     : Senam dan sarapan pagi (Oleh cabang pemuda)
08.00-09.00     : Packing & Persiapan pulang
09.00- 12.00   : Berangkat pulang dan  sampai kembali ke Kampus Pemuda

Untuk keperluan masing-masing peserta :

·         Masing-masing peserta Wajib membawa perlengkapan untuk keperluan pribadi seperti : Pakaian secukupnya ( selama 3 hari, 2 malam ), Sikat Gigi, shampoo, mantel baju hangat dan obat-obatan ringan dan sebagainya.

·         Bagi yang memiliki  atau memiliki sakit tertentu,  mohon melapor kepada pihak panitia dengan surat keterangan dokter dan wajib membawa obat yang jika dibutuhkan sewaktu-waktu.

·         Jika mahasiswa dalam keadaan sakit yang kronis maka panitia berhak tidak mengikutsertakan dalam kegiatan dan berdasarkan surat keterangan dokter yang ada akan diberikan DISPENSASI untuk tidak mengikuti acara.

Tata Tertib Kegiatan:

1.      Mengikuti jadwal kegiatan dengan tertib dan mematuhi petunjuk panitia.

2.      Setiap peserta wajib menjaga ketertiban di lingkungan tempat kegiatan.

3.      Setiap peserta wajib menjunjung tinggi nilai moral, etika dan susila pergaulan.

4.      Setiap peserta menjunjung tinggi nilai sportifitas dan saling menghargai serta  menerima keputusan yang ditetapkan dewan juri dan panitia.

5.      Secara individu dan bersama-sama membangun rasa persaudaraan  dan keakraban.

6.      Dilarang menggunakan dan membawa barang barhaya dan narkoba.

Sanksi Pelanggaran :

1.      Diberikan sangsi akademik sesuai ketentuan BSI jika kedapatan melakukan perbuatan yang dianggap  melanggar susila, agama, hukum dan mengganggu ketertiban kegiatan.

2.      Diserahkan kepada pihak keamanan dan kepolisian jika melakukan tindakan melanggar norma susila dan membawa barang berbahaya atau narkoba.

Apabila ada pertanyaan terkait dengan kegiatan ini maka dapat menghubungi panitia 
Ketua Prodi Advertising AKOM BSI (021-70279819)
Bapak Ari Nuryanto (0856 4211 7173)
Bapak Teguh Tri Susanto (0818 0427 2464)
Bapak Eddy Kusnady (0888 0974 9600)

Atau pantau di sosial media “addict BSI”

SEKIAN & TERIMAKASIH

    

LAMPIRAN

KENTENTUAN  LOMBA AD CAMP 2014

Lomba:

1. Fotografi Iklan

·         Ketentuan lomba Fotografi Desain diunduh di blog addict (addictbsi.blogspot.com)

·         Tema Bebas

·         Obyek Foto wajib diambil di sekitar lokasi acara

·         Masing-masing kampus/cabang menyertakan minimal 4 karya foto.

·         Peserta membawa sendiri kamera foto digital SLR min. 10 migapixel

·         Karya adalah ASLI hasil karya mahasiswa peserta, dan tidak ada elemen atau unsur hasil download (kecuali logo) atau pembajakan karya orang lain. (Wajib hukumnya). Jika nanti dinyatakan sebagai juara ternyata terdapat hasil download / jiplakan maka juara dibatalkan dan juara dilimpahkan ke karya pemenang berikutnya.

·         Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

·         Karya dikumpulkan sesuai jadwal kegiatan (melewati tenggat dianggap diskualifikasi) dengan format jpeg 300 dpi ukuran A3 dan format file: kategori lomba_Produk_versi /judul iklan_kampus & kelas. Contoh : Foto Iklan_Adidas_Berlari_CKG 5A

2. Produksi Iklan TV

·         Ketentuan lomba TVC bisa didownload di blog addict (addictbsi.blogspot.com)

·         Tema Iklan Bebas,

·         Durasi iklan min. 30 detik maksimal 60 detik. (Ketentuan durasi diluar Bar Tone, Universal countdown dan tampilan Title karya), tidak perlu menyertakan behind the scene.

·         Karya adalah ASLI hasil karya mahasiswa peserta, dan tidak ada elemen atau unsur hasil download atau pembajakan karya orang lain. (Wajib hukumnya), kecuali sound efek.  Jika nanti dinyatakan sebagai juara ternyata terdapat hasil download / jiplakan maka juara dibatalkan dan juara dilimpahkan ke karya pemenang berikutnya.

·         Dapat mempersiapkan sound effect untuk mendukung karya, jika  yang bersumber download internet harus bersifat bebas royalti. 

·         Panitia menyiapkan :  1 set komputer Editing,1 buah cakram CD/DVD untuk menyimpan hasil karya untuk masing-masing kampus / kelas sesuai jadwal kegiatan.

·         Masing masing kelas/kampus  diberikan kebebasan membawa tambahan kamera  video (DSLR), wardrop, properti, serta perlengkapan produksi lainnya untuk memaksimalkan produksi.

·         Masing-masing kelas/kampus dapat merumuskan strategi iklan dan merancang storyboard  sesuai tema terlebih dahulu di Jakarta, tetapi eksekusi  karya tetap wajib dilakukan dilokasi kegiatan di puncak.

·         Hasil penjurian mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

·         Karya dikumpulkan sesuai jadwal kegiatan (melewati tenggat dianggap diskualifikasi) dengan format mpeg2 dan format file: kategori lomba_Produk_versi /judul iklan_kampus&kelas. Contoh : Prod TVC_So Nice_Kotak Ajaib_MGD 5A

3. Art Perform

·         Setiap Kampus wajib membuat konsep art performance pada malam awarding ad camp 2014

·         Membuat Yel - Yel kampus untuk memberikan semangat serta memeriahkan acara

·         Property dan wardrobe dibawa oleh masing – masing kampus sesuai dengan konsep dan kreatifitas art performance masing – masing kampus.

·         Durasi art performance 10 menit untuk tiap –tiap kampus.

·         Tema atau konsep art performance tidak mengandung SARA.

·         Art Perfomance termasuk kriteria penilaian untuk kategori The Best Creative Campus.

Catatan : untuk Fotografi periklanan dan TVC wajib dibuatkan kreatif brief sesuai dengan produk/jasa masing-masing kelas. Yang di susun dan di desain sebelum ke puncak dan diserahkan ke panitia ketika sampai ke puncak.